日本では、名刺交換は儀式に近い習慣です。そのような適切な行動やマナーに従わないとあなた自身や会社を代表するあなたの会社にとっても影響を及ぼす可能性があります。名刺交換の際、社会的なミスを防ぐためにここでは重要な点をいくつかお伝えします。
重要な出来事や会議の準備をする際、十分な枚数の名刺を準備することは忘れられがちです。名刺入れと十分な数の名刺をいつも準備しておきましょう。よりたくさんの良い人との繋がりを作ることは大切です。少ないより多い方がいいので必要と思われる以上の枚数を用意しましょう。つながりを作るために必要な名刺がきれてしまうことのないようにしましょう。
名刺は常に名刺ケースに入れてきれいな状態にしておきましょう。名刺はあなたを表すものです。日本では、名刺をどのように扱うかがあなたや会社の価値を反映させます。ですので名刺がしわになりやすいポケットや財布から出しましょう。相手から受け取った名刺も同じように扱いましょう。名刺を乱雑に扱うことは相手にとって大変失礼な行為です。
日本人との初めて対面で合う時、かるくお辞儀をして手に名刺を持って自己紹介をしてください。
これはあなたの敬意と感謝を相手に伝えるタイミングです。相手側が名刺を渡そうとするとき、自分の名刺を彼らのしたになるように両手で渡します。このようにして相手に自分の敬意とあなたが謙虚な姿勢だということを表します。そして相手の名刺を丁寧に右手で受け取ると同時に相手はあなたの名刺を同じように受け取ります。
上記でお伝えしたように、名刺を受け取る際敬意を表すことを忘れないでください。相手の名刺を見て何が書かれているか注目しましょう。もし日本語が読めなくても見て頷き、興味を示すようにしましょう。
受け取った名刺をしまうとき、相手側に自分が安全な場所にしまうところを見せるようにしましょう。もしポケットや財布に入れてしまうと相手の名前と会社を尊敬していないように思われます。
日本の名刺エチケットは少し複雑で理解しがたいように見えます。しかしながら、この手順を踏むことでよい成功につながる正しい道のりを歩むことができます。